Regulamento

BeX Awards® 2024

Regulamento BeX Awards® 2024

1ª EDIÇÃO

O BeX Awards® tem como propósito reconhecer e valorizar de forma exclusiva e inédita os criadores de experiências para engajamento de marcas com fornecedores.
A criação nesta atividade vai desde a concepção do projeto até as soluções necessárias durante a execução visando uma entrega sem rupturas. Afinal, no “ao vivo” não se tem uma segunda chance para acertar!
A iniciativa é uma realização coordenada por um Conselho Diretor formado por nomes de destaque nos segmentos contemplados nas categorias da premiação. Esta premiação será realizada em formato tradicional, e definirá os vencedores nas fases, inscrição, julgamento e premiação. O júri multidisciplinar e formato de julgamento serão estruturados de forma inovadora utilizando IA.

1- CONSIDERAÇÕES GERAIS SOBRE INSCRIÇÕES

I. Os troféus do BeX Awards® serão concedidos para ganhadores de Ouro, Prata e Bronze em cada uma das categorias.
II. Podem participar da 1ª Edição do BeX Awards® projetos e cases realizados entre 1º de janeiro de 2023 até 30 de setembro de 2024.
III. Não há limite de Cases por categoria a serem inscritos pela empresa concorrente.
III. O valor da inscrição é de R$ 350,00. Detalhes sobre cortesias ou desconto para número de inscrições podem ser conferidos neste regulamento;

No dia 15/11, final das inscrições, a organização realizará contato com os participantes para o acerto dos valores, cortesias e descontos

a. Cases que participaram do Prêmio Live - inscrição Gratuita * desde que constem na Ata da Auditoria do Prêmio * . Confira pelo link https://premiolive.com/docs/ata_fase_indicacoes_2024.pdf

Para Novos cases ( que não participaram do PLIVE )
b. Ao realizar 02 inscrições, uma é gratuita
c. Para 5 (cinco) ou mais inscrições: R$ 250,00 por inscrição
d. Para 10 (dez) ou mais inscriçõess: R$ 150,00 por inscrição

IV. A partir da inscrição efetivada é PROIBIDA a divulgação da participação da mesma no BeX Awards® até a data do resultado. A medida visa preservar a confidencialidade dos Cases perante a avaliação dos jurados. A não observância deste ítem vai gerar desclassificação sumária da inscrição.
V. Só serão aceitas as ações efetivamente realizadas e executadas pela empresa concorrente, identificada na ficha de inscrição por Razão Social e CNPJ.

VI. Ao finalizar a inscrição o concorrente DECLARA, de forma irrevogável e irretratável, que obteve a autorização expressa do(s) cliente(s) para o qual realizou o case/agência/profissional inscrito e apresentado por vídeo e fotos na ficha de inscrição. DECLARA ainda que obteve a autorização de todas as empresas, fornecedores, parceiros e profissionais e que prestaram a integralidade dos serviços necessários para realização do mesmo no que diz respeito a uso de imagem, propriedade intelectual e outros.
Por fim GARANTE que assume a responsabilidade total, de forma individual, isentando a organização do BeX Awards®, do ônus de qualquer reclamação, indenização ou demanda relativa ao case descrito em quaisquer esferas judiciais que venham a ser acionadas.

2- DATAS-CHAVE
I. Início das inscrições: 07 de outubro de 2024
II. Data limite para solicitação de ajuste na ficha de inscrição: ~~08 de novembro de 2024~~ INSCRIÇÕES PRORROGADAS ATÉ 15 DE NOVEMBRO
III. Entende-se por “Ajuste” o pedido de substituição de imagens, textos e links ou entrega de materiais adicionais para o julgamento.
IV. Julgamento: 18 a 24 de novembro de 2024
V. Festa de Premiação: 28 de novembro de 2024 - C.C.Rebouças em São Paulo

3- CONSIDERAÇÕES GERAIS SOBRE JULGAMENTO E PREMIAÇÃO.
I. Os jurados atribuirão pontos de 0 a 10 aos projetos, agências e profissionais inscritos.
II. Serão considerados vencedores os primeiros colocados com maior pontuação acima da nota de corte.
III. Somente um concorrente por categoria receberá o troféu Ouro.
Á critério do Conselho com a anuência do corpo de jurados poderão ser concedidos mais de um troféu Prata ou Bronze em cada categoria.
IV. O material disponibilizado ao Júri não poderá ser copiado, impresso ou divulgado para preservar a confidencialidade dos Cases.

4 - INSCRIÇÃO DOS CASES E APRESENTAÇÕES
A inscrição deverá ser feita na plataforma instalada no site www.bexawards.com.br da seguinte forma:

a) Acesso mediante login e senha
b) Preenchimento da Identificação do responsável pela inscrição:
. Nome
. e-mail
. whatsapp/telefone

c) Escolha única do GRUPO onde será feita a inscrição:
. Ações, projetos ou campanhas
. Agências ou empresas
. Profissionais do Ano

Ao escolher um GRUPO, o responsável pela inscrição será dirigido para a trilha de informações correspondente a ele.

4.1 Preenchimento da Identificação da inscrição:

. Trilha 1 - Ações, projetos ou campanhas
. Nome da Campanha ou Projeto que vai concorrer

Escreva um nome de fácil compreensão incluindo o nome da marca para qual foi feito o projeto.

. Nome da agência ou empresa que vai concorrer
. Nome ou razão social da empresa que vai concorrer
. CNPJ da empresa que vai concorrer
. Site/rede social da empresa que vai concorrer
. Endereço (físico) da sede da empresa que vai concorrer

. Escolha da(s) Categoria(s) – Ações, projetos ou campanhas
. A lista com as 80 categorias em disputa deverão ser verificadas logo abaixo ou no formulário de inscriçãosuspenso em https://bexawards.com.br/indication/create?step=3

. Valor(es) da Taxa de Inscrição a ser paga
IMPORTANTE:
. Um inscrito pode escolher quantas categorias quiser participar. A partir dessa escolha será cobrada a taxa de inscrição. A escolha de categorias poderá ser reduzida, de acordo com o valor final da taxa. Basta clicar no botão VOLTAR
. GRÁTIS Ao inscrever 01 (um) concorrente em pelo menos 02 (duas) categorias você ganha uma inscrição, sem cobrança de taxa

. Escolha da Ocasião em que foi realizado o case, projeto ou campanha
Item de escolha única
Consulte o formulário suspenso
Caso não encontre a ocasião, escolha Nenhuma/Outras e preencha o campo.
. Escolha do Objetivo em que foi realizado o case, projeto ou campanha
Item de escolha única
Consulte o formulário suspenso
Caso não encontre o Objetivo, escolha Nenhuma/Outras e preencha o campo
. Escolha da Região em que foi realizado o case, projeto ou campanha
Item de escolha única
Consulte o formulário suspenso
Caso não encontre a regiião, escolha Nenhuma/Outras e preencha o campo

. Redação da Defesa para avaliação do júri

Neste step você escrevará detalhes sobre briefing e objetivos, solução criativa e operacional e outras informações que justifiquem porquê sua campanha ou seu case deve ser premiado.

. Inclua um vídeo sobre o case, projeto ou campanha

. Inclua uma prancha estilo tradicional, ou foto ou imagem significativa sobre o case, projeto ou campanha

A relação das categorias para essa edição do BeX Awards são:

Ação ou iniciativa de apoio ao 3º setor
Ação Promocional ao Consumidor
Ação Promocional com Sorteio
Ação Promocional Junte e Troque
Ativação Datas Especiais
Ativação de Auto-Promoção
Ativação de Marca com recurso Mobile
Ativação de Patrocínio
Ativação de Patrocínio Esportivo
Ativação do Ano
Ativação em espaço extra no PDV - SiS
Ativação em Eventos
Ativação em Feiras de Negócios
Ativação em Festivais
Ativação Low-Budget
Ativação no Digital ou Metaverso
Ativação no PDV - Exposição em ilha
Ativação no Varejo
Ativação para Lançamento
Ativação para Marketing Esportivo
Ativações em Shopping
Ativações na Via Pública
Ativações no Ponto de Venda
Auto-Promoção em Relações Públicas
Brand Experience
Brand Experience com foco em Rede Social
Brand Experience Datas Especiais
Branded Content nas Redes Sociais
Campanha Política
Campanha Viral em Redes Sociais
Cenografia para Ambientação de Eventos
Cenografia para Espaços de Marcas em Eventos
Cenografia para Espaços de Marcas em Festivais
Cenografia para Espaços de Marcas em Festivais - Grande Porte
Cenografia para Espaços de Marcas em Festivais - Medio Porte
Cenografia para Espaços de Marcas em Festivais - Pequeno Porte
Cenografia para Estandes em Feiras de Negocios - Grande Porte
Cenografia para Estandes em Feiras de Negocios - Medio Porte
Cenografia para Estandes em Feiras de Negocios - Pequeno Porte
Cenografia para Feiras de Negócios B2B
Cenografia para Palco de Eventos
Cidade Destino para Eventos no Exterior
Combustíveis
Congresso Técnico
Convenção Grande Porte
Convenção Medio Porte
Convenção Pequeno porte
Eficácia em Ativação
Eficácia em Campanha de Relações Públicas
Eficácia em Eventos Campanha
Eficácia no uso de Redes Sociais em Relações Públicas
Eficácia no uso de tecnologia em Relações Públicas
Evento - Coletiva de Imprensa
Evento de Entretenimento
Evento Sustentável
Evento aberto ao Público - Gratuito
Evento aberto ao Público com ingresso pago
Evento ao Ar Livre
Evento B2B
Evento Cultural
Evento de Auto-Promoção
Evento de Engajamento para stackeholders
Evento de Entretenimento
Evento de Grandes Dimensões
Evento de Lançamento
Evento Low-Budget
Evento para Público Interno
Evento Patrocínio
Evento Sustentável
Eventos Multi espaços
Feira de Negócios ou Exposição - Entretenimento
Feira de Negócios ou Exposição B2B
Gifts e Brindes - Seeding - Imprensa e Influencers
Gifts e Brindes Kit Corporativo para público interno
Gifts e Brindes promocional mediante aquisição de produtos ou serviços
Gifts e Brindes promocional para eventos e ativações
Guerrilha
Live de Conteúdo do Ano
Live Streaming Artística para Marcas
Live Streaming para Convenção de Vendas
Live Streaming para Datas Especiais
Live Streaming para Lançamento de Produtos
Mega Evento
Melhor Uso das Redes Sociais em situações de crise
Melhor Uso das Redes Sociais em tempo real
Melhor Uso de Influenciadores
Mídia Expontânea em Campanha de Publicidade
Plano de Relações Públicas Low-Budget
Programa Incentivo para Força de Vendas
Programa de Fidelização (externo)
Programa de Incentivo ao Trade
Programa de Incentivo para Força de Vendas
Programa de Incentivo para Público Interno
Public Affairs / Lobby
Responsabilidade Social nas Redes Sociais
Site do Ano
Viagem de Incentivo
Viagem de Incentivo

. Trilha 2 – Agências ou empresas.

. O acesso e preenchimento de dados é semelhante ao da Trilha 1.
. A única diferença é que na lista suspensa o inscrito deverá escolher a categoria que mostra o tipo de Agência ou empresa que deseja inscrever.
. Caso não encontre uma categoria onde possa se enquadrar, o inscrito deverá entrar em contato a organização pelo ícone do whatsapp no rodapé dessa página.
. As demais informações como Região, vídeo e imagem são semelhantes a trilha 1
. No step 6 defesa para avaliação do juri, escreva porque sua Agência ou Empresa deve ser premiada no BeX Awards.
Informações como tempo de mercado, numero de colaboradores, de projetos realizados neste ano e outros números relevantes ajudarão na defesa.

. Na categoria Agências de Live marketing, fica estabelecido o seguinte critério:

Pequeno Porte – Faturamento Bruto Anual até R$ 5.000.000
Médio Porte – Faturamento Bruto Anual entre R$ 5001.000 até R$ 20.000.000

Grande Porte – Faturamento Bruto Anual acima R$ 20.001.000

. Trilha 3 – Profissionais do Ano.

. O acesso e preenchimento de dados é semelhante ao das Trilhas 1 e 2
. A única diferença é que na lista suspensa o inscrito deverá escolher a categoria de profissional que deseja se inscrever.
. As demais informação como Região e descrição, vídeo e imagem são semelhantes a trilha 1

5- CONSIDERAÇÕES FINAIS

I. Os vencedores do BeX Awards® têm o direito a receber seu troféu e respectivo Certificado no evento de Premiação, desde que tenham cumprido o determinado neste Regulamento.

II. Os convites para o evento de premiação, assim como custeio de hospedagem, deslocamento e estacionamento serão de responsabilidade de cada participante.

III. Os assuntos não previstos neste Regulamento serão apreciados e objeto de deliberação pelo Presidente do Conselho de Jurados, cabendo recurso ao Conselho.

IV. Dúvidas podem ser esclarecidas pelo e-mail bex@bexawards.com.br ou pelo whatsapp 11 99462-8810